Zásady spracúvania osobných údajov

Anketa Lekárnik roka – nominovaní farmaceuti

Asociácia prevádzkovateľov sieťových lekární na Slovensku (ďalej ako „Asociácia“) si uvedomuje význam a prínos profesionálnych odborníkov v oblasti farmácie, predovšetkým vďaka ktorým je možná neustále sa zvyšujúca kvalita poskytovanej lekárenskej starostlivosti Slovenským pacientom a zákazníkom lekární na Slovensku.

Za účelom vyzdvihnutia významu profesionálnych farmaceutov v očiach verejnosti a osobitné ocenenie ich mimoriadneho prínosu z profesionálneho aj ľudského hľadiska, Asociácia organizuje prestížnu anketu Lekárnik roka.

Ak ste nominovaným farmaceutom na ocenenie v ankete Lekárnik roka v súlade so štatútom ankety, tieto Zásady spracúvania osobných údajov sú určené pre vás. Prosím, dôkladne sa s týmito Zásadami oboznámte pred odsúhlasením štatútu ankety Lekárnik roka. Ak neudelíte svoj súhlas so štatútom, vaše údaje poskytnuté nám nominujúcim subjektom, budú vymazané pred začatím posudzovania nominácií zo strany našej odbornej komisie.

1. Kto spracúva vaše osobné údaje?

Za spracúvanie vašich osobných údajov pre účely súvisiace s anketou Lekárnik roka je zodpovedný vyhlasovateľ ankety Lekárnik roka ako prevádzkovateľ, t.j. subjekt určujúci účel a prostriedky spracúvania osobných údajov:

Názov: Asociácia prevádzkovateľov sieťových lekární na Slovensku,

Právna forma: záujmové združenie právnických osôb

IČO: 51 459 329

Sídlo: Digital Park II/D Einsteinova 2754/23 851 01 Bratislava – Petržalka,

Máte otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov? Kontaktujte nás e-mailom na adrese lekarnikroka@apsl.sk.

2. Prečo a na akom základe spracúvame vaše osobné údaje?

V súvislosti s organizáciou, priebehom, vyhodnotením a vyhlásením ocenení v ankete Lekárnik roka spracúvame vaše osobné údaje ako nominovaných farmaceutov pre viaceré účely:

a.) Zapojenie sa do ankety Lekárnik roka

Do ankety Lekárnik roka sa nenominujete sami. Nominujú vás na základe vašich doterajších odborných úspechov, výnimočného osobného príbehu a vlastných preferencií prevádzkovateľom oslovené profesionálne subjekty pôsobiace v oblasti farmácie.

Zdrojom vašich osobných údajov sú tieto nominujúce subjekty. Po vašej nominácii budete požiadaní, aby ste sa oboznámili so štatútom ankety Lekárnik roka a potvrdili svoj záujem a súhlas zúčastniť sa ako nominovaný farmaceut ankety odsúhlasením štatútu. V momente odsúhlasenia štatútu z vašej strany vzniká medzi nami ako vyhlasovateľom ankety a vami zmluvný vzťah, ktoré práva a povinnosti sa riadia štatútom ankety. Niektoré vaše údaje môžeme získavať aj z verejných zdrojov, najmä počas hodnotenia nominovaných farmaceutov našou odbornou komisiou.

Pre účely uvedené v tomto dokumente spracúvame vaše bežné osobné údaje, najmä kontaktné údaje, označenie pracoviska uvedené v registračnom formulári, ako aj ďalšie údaje získané v súvislosti s realizovaním ankety od vášho zamestnávateľa alebo verejných zdrojov, najmä pre účely spracovania vašej nominácie, jej posúdenia a vyhodnotenia odbornou komisiou, pre účely verejného hlasovania v kategórii „Cena verejnosti“, pozvania a organizácie slávnostného galavečera, vyhlásenia výsledkov a odovzdania ocenení.

Právny základ: Vaše osobné údaje pre účely zapojenia sa do ankety, posudzovania odbornou komisiou, verejného hlasovania, vyhotovenia video predstavení vašej osoby (medailónikov) a odovzdania ceny Lekárnik roka na slávnostnom galavečeri, spracúvame na základe plnenia zmluvných povinností a v rámci vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvného vzťahu

Spracúvanie vašich osobných údajov pre tieto účely je zmluvnou požiadavkou a bez ich spracúvania vás nie je možné zaradiť do ankety Lekárnik roka.

Doba spracúvania: pre tento účel spracúvame vaše osobné údaje po dobu trvania ankety Lekárnik roka, ktorá je ukončená slávnostným vyhlásením víťazov a odovzdaním ocenenia Lekárnik roka

b.) Propagácia ankety Lekárnik roka

Anketa Lekárnik roka je prestížna anketa, ktorej cieľom je zvýšiť povedomie odbornej aj laickej verejnosti o význame a postavení farmaceuta v rámci poskytovania kvalitnej lekárenskej starostlivosti.

Preto je integrálnou a nevyhnutnou súčasťou organizovania ankety Lekárnik roka aj jej dostatočná mediálna propagácia, a to už pred jej začatím, ako aj po jej skončení, vrátane propagácie nasledujúceho ročníka. Pre tieto účely považujeme za nevyhnutné využiť nielen vaše identifikačné údaje a údaje o vašej profesionálnej praxi, ale aj fotografie a videá z prebiehajúcej ankety Lekárnik roka a zo slávnostného odovzdávania ocenení, na ktorých môžu byť primárne zachytení aj nominovaní farmaceuti.

Spolu s odsúhlasením štatútu ankety Lekárnik roka máte možnosť udeliť nám svoj súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov pre účely propagácie ankety Lekárnik roka v rozsahu uvedenom v danom súhlase. Vaše osobné údaje môžu byť zverejnené na webových stránkach prevádzkovateľa a spolupracujúcich tretích strán, sociálnych sieťach, v televíznom a rozhlasovom vysielaní, vo fyzických prevádzkach lekární vybraných prevádzkovateľom, v printových nástrojoch, a pod., podľa uváženia prevádzkovateľa, pre čo najefektívnejšiu 3 propagáciu ankety Lekárnik roka, a tým aj čo najvyššie zapojenie verejnosti do hlasovania v kategórii „Cena verejnosti“.

Pre tieto účely spracúvame len bežné kategórie osobných údajov a len ak nám k tomu ako nominovaný farmaceut udelíte svoj dobrovoľný súhlas. Osobné údaje v tomto prípade pochádzajú od nominujúcich subjektov a neskôr aj priamo od vás.

Právny základ: súhlas so spracúvaním osobných údajov

Doba spracúvania: vaše osobné údaje budú spracúvané na dobu určitú, a to najdlhšie po dobu troch (3) rokov od ukončenia ankety Lekárnik roka, pre účely ktorej ste tento súhlas udelili.

c.) Obrana práv a nárokov

Napriek všetkej našej snahe sa môže stať, že môžeme byť nútení obhajovať alebo brániť naše práva, nároky alebo oprávnené záujmy, domáhať sa plnenia povinností vyplývajúcich zo štatútu, prípadne preukazovať pred príslušnými orgánmi verejnej moci splnenie našich zákonných povinností. Pre tieto účely spracúvame bežné osobné údaje v rozsahu, ktorý je daný v závislosti od uplatňovaných práv alebo obhajovaných či preukazovaných nárokov.

Právny základ: obhajovanie našich práv a nárokov je našim oprávneným záujmom.

Doba spracúvania: po dobu trvania premlčacej doby na vznesenie alebo obhajobu nárokov alebo po dobu, po ktorú nám zo zákona môže byť uložená sankcia

Voči spracúvaniu osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Svoje právo môžete uplatniť na vyššie uvedenej e-mailovej adrese alebo písomnou formou na adresu nášho sídla.

d.) Iné účely

Vaše osobné údaje môžeme byť povinní spracúvať aj v prípade, ak nám to ukladá niektorý zo právnych predpisov alebo rozhodnutie orgánu verejnej moci vydané na základe zákona. V takom prípade je spracúvanie vašich osobných údajov zákonnou požiadavkou a rozsah a dobu spracúvania určuje zákon alebo sú určené na základe zákona.

Na našej webovej platforme, prostredníctvom ktorej sú nominovaní farmaceuti do ankety Lekárnik roka a je propagovaná samotná anketa, môžeme využívať súbory cookies. Niektoré z nich, najmä pre analytické a marketingové účely, spracúvame len ak nám k tomu udelíte svoj súhlas. Všetky informácie o spracúvaní údajov z cookies nájdete v cookie lište na našej webovej platforme.

3. Ako dlho spracúvame osobné údaje?

Vaše údaje pre každý konkrétny účel spracúvame vždy iba po dobu, ktorá je nevyhnutná na dosiahnutie daného účelu, ak nestanovia právne predpisy dlhšiu dobu.

Osobné údaje sú zlikvidované (vymazané) vždy bez zbytočného odkladu po uplynutí stanovej doby alebo odpadnutí účelu (resp. právneho dôvodu) spracúvania, resp. po uplynutí zákonom stanovenej doby, počas ktorej sme oprávnení či povinní tieto údaje uchovávať alebo počas ktorej môžeme byť nútení uplatňovať alebo brániť naše práva a nároky (zákonná premlčacia doba).

Konkrétne doby spracúvania nájdete v bode 2. vyššie.

V prípade spracúvania osobných údajov na základe súhlasu spracúvame osobné údaje po stanovenú dobu alebo do odvolania vášho súhlasu, podľa toho, čo nastane neskôr.

Naplnenie podmienok spracúvania osobných údajov starostlivo monitorujeme počas celej doby ich spracúvania.

4. S kým môžeme zdieľať vaše osobné údaje a prečo?

Vaše osobné údaje budú pre účely hodnotenia a výberu víťazov a nominovaných farmaceutov na hlasovanie verejnosti (v závislosti od kategórie) poskytnuté v prvom rade členom odbornej komisie, ktorí budú spracúvať osobné údaje v mene prevádzkovateľa.

Rovnako sa na spracúvaní osobných údajov podieľajú aj naši obchodní partneri, ktorí nám poskytujú rôzny služby, vrátane hostingu a správy webovej platformy určenej pre nominácie farmaceutov a propagáciu ankety Lekárnik roka.

Osobné údaje môžu byť spracúvané aj našim sprostredkovateľom zabezpečujúcim marketingové a propagačné služby v súvislosti s anketou Lekárnik, najmä spoločnosťou New School Communications, s.r.o. a lekárňami, ktoré môžu vo svojich prevádzkach propagovať anketu Lekárnik roka.

Vaše osobné údaje môžeme byť povinní poskytnúť ďalej v zákonom stanovených prípadoch príslušným orgánom verejnej moci alebo prípadne iným zainteresovaným subjektom pre naplnenie našich zákonných povinností alebo z dôvodu ochrany alebo uplatňovania našich práv alebo práv týchto tretích subjektov (napr. poisťovniam, súdom).

Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín (mimo EÚ a EHP) a nevykonávame automatizované rozhodovanie a profilovanie.

5. Aké máte práva?

Vo vzťahu k vašim osobným údajom, ktoré spracúvame, si môžete voči nám ako prevádzkovateľovi uplatniť nasledovné práva:

  • v prípade spracúvania vašich osobných údajov na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať; odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania údajov pred jeho odvolaním;
  • právo na prístup k svojim osobným údajom;
  • právo na opravu svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné;
  • právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, ak sú splnené podmienky dané GDPR;
  • právo vzniesť námietku voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu;
  • právo na prenesenie Vašich osobných údajov k inému prevádzkovateľovi za podmienok stanovených GDPR (právo na prenosnosť).

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na lekarnikroka@apsl.sk alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa.

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť u dozorného úradu na adrese:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

IČO: 36064220

so sídlom Hraničná 12, SK - 820 07 Bratislava 27

https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk

Sťažnosť môžete podať aj úradu na ochranu osobných údajov v členskom štáte svojho obvyklého pobytu alebo mieste výkonu Vašej práce.